Kiểm kê nhân tạo truyền thống của vật tư y tế tốn nhiều thời gian và khó khăn và dễ bị lỗi, tủ quản lý y tế thông minh có thể tự động xác định và ghi lại tình hình xuất nhập khẩu của vật tư thông qua công nghệ nhận dạng, không cần kiểm tra từng người một, tiết kiệm đáng kể thời gian kiểm kê và chi phí nhân lực, cải thiện độ chính xác và thời gian kiểm kê; Sử dụng chức năng truy vấn mạnh mẽ của hệ thống, nhân viên y tế có thể nhanh chóng và chính xác tìm thấy vị trí và thông tin chi tiết của vật tư y tế cần thiết, giảm thời gian tìm kiếm vật tư, nâng cao hiệu quả làm việc, đặc biệt là trong trường hợp khẩn cấp có thể nhanh chóng có được thuốc và dụng cụ cấp cứu, tranh thủ thời gian điều trị quý báu cho bệnh nhân.
Từ mua sắm, nhập kho, lưu trữ, sử dụng vật tư y tế đến báo hỏng, thông tin của mỗi một khâu đều được ghi chép đầy đủ trong hệ thống, thực hiện quản lý tinh tế hóa toàn bộ quá trình. Một khi xuất hiện vấn đề chất lượng hoặc tranh chấp y tế, có thể nhanh chóng ngược dòng đến nguồn gốc, dòng chảy và tình hình sử dụng vật tư có vấn đề, xác định rõ trách nhiệm, bảo đảm an toàn y tế; Hệ thống quản lý thời gian hiệu lực có thể theo dõi thời gian hiệu lực của vật tư y tế trong thời gian thực và đưa ra cảnh báo sớm để tránh lãng phí và nguy cơ an toàn do thuốc hết hạn hoặc thiết bị thất bại, đảm bảo rằng vật tư y tế được sử dụng bởi bệnh nhân trong thời gian hiệu lực.
Các bước xác định tủ quản lý y tế thông minh:
1. Kiểm tra ngoại hình và cấu trúc: Kiểm tra xem tủ có bị hư hỏng, biến dạng hay không, cửa có thể mở ra bình thường hay không, khóa có còn nguyên vẹn hay không. Kiểm tra các vách ngăn bên trong, ngăn kéo và các cấu trúc khác để chắc chắn, không có hiện tượng lỏng lẻo hoặc hư hỏng.
2. Kiểm tra hệ thống điện: xác nhận xem dây nguồn có còn nguyên vẹn hay không và kết nối phích cắm với ổ cắm có bình thường không. Kiểm tra xem thiết bị chiếu sáng, màn hình hiển thị, nút điều khiển và các thành phần điện khác trong tủ có thể hoạt động bình thường hay không, có rò rỉ điện và ngắn mạch và các mối nguy hiểm an toàn khác.
3. Hiệu chuẩn cảm biến nhiệt độ và độ ẩm (nếu có): Có chức năng giám sát nhiệt độ và độ ẩm, cần sử dụng dụng cụ hiệu chuẩn nhiệt độ và độ ẩm chuyên nghiệp, theo hướng dẫn vận hành của dụng cụ để hiệu chuẩn cảm biến nhiệt độ và độ ẩm trong tủ, đảm bảo độ chính xác của dữ liệu đo.
4. Kiểm tra chức năng truyền thông: Kiểm tra xem kết nối truyền thông của các hệ thống bên ngoài như Hệ thống thông tin bệnh viện (HIS), Hệ thống quản lý kho bãi (WMS) có bình thường hay không. Có thể xác minh tính ổn định và chính xác của việc truyền dữ liệu bằng cách gửi và nhận dữ liệu thử nghiệm, đảm bảo rằng thân tủ có thể tải lên và tải xuống thông tin liên quan trong thời gian thực.
5. Kiểm tra chức năng quản lý hàng tồn kho: Thêm một số lượng nhất định các loại thuốc hoặc thiết bị y tế khác nhau vào tủ, sau đó tiến hành kiểm kê hàng tồn kho thông qua hệ thống quản lý để kiểm tra xem hệ thống có thể xác định và ghi lại chính xác số lượng, tên, lô và các thông tin khác của các loại mặt hàng. Bên cạnh đó, kiểm tra chức năng quản lý kho xuất nhập, mô phỏng quy trình thao tác kho xuất nhập bình thường, kiểm tra hệ thống có thể cập nhật thông tin tồn kho kịp thời hay không, và tạo ra các bản ghi chép xuất nhập tương ứng.
6. Kiểm tra chức năng báo động: kích hoạt các điều kiện báo động khác nhau, chẳng hạn như nhiệt độ quá cao, quá thấp, độ ẩm bất thường, các mặt hàng hết hạn, không đủ hàng tồn kho, v.v., để kiểm tra xem tủ quản lý y tế thông minh có thể gửi tín hiệu báo động âm thanh và ánh sáng kịp thời hay không và truyền thông tin báo động chính xác cho người hoặc hệ thống có liên quan.